【项目启动】2018年国家自然科学基金立项项目启动及经费入账通知

各位老师好！

2018年国家自然科学基金新立项项目经费已到校，本次到款为直接经费，间接经费将于明年年初下拨。科研经费在学校科研服务系统的下达过程，分为项目立项启动和经费入账两个阶段。

1.项目立项：

项目负责人用自己的账号密码登陆十大买球平台排行榜科研服务系统

（http://kyfw.zju.edu.cn/srm/systemrole/login_toLogin.html）

  如没有账号，请联系院系科研科注册即可。

  1）为方便各位项目负责人填写，科研院已将2018年国家基金项目的基本信息和预算信息导入科研服务系统中。请勿修改已存在的项目信息，如确有错误请联系我们。

  注：个别老师因科研系统中身份证号、姓名与基金委信息不匹配等原因不能完成批量操作，请项目负责人在系统中自行提交项目启动申请，后续科研院基海部会审核项目。（已在发送院系科研科的项目清单中备注）

 2）请项目负责人进入“项目—我在申报中的项目”，选中项目后点击“编辑”修改，根据系统提示填写完善项目的基本信息（包括所在单位、所在校区、上传电子计划书、相关统计信息等）。并确认项目成员的核定经费数，若其他项目组成员有核定经费，请根据计划书增加项目成员。

  注：在目前的科研服务系统中，将不再实行原先的子课题分卡的形式，而是以项目负责人对项目组成员核定经费的形式，体现项目组成员的贡献及业绩考核等，项目启动确认后即推送到财务后期无法再次修改。核定后，项目组成员就可以在自己名下看到该笔经费。为方便使用经费，项目负责人可在学校的高级财务系统中，为相应的成员授权为“子课题负责人”，项目组成员即可独立使用。

3）如项目组成员中有合作单位经费外拨，请严格按照计划书中参与者的单位信息输入第三页“合作单位”一栏中，并确定外拨的经费总数。项目负责人需与合作单位签订正式合同（点此处下载合作协议模板），并将双方签字盖章后的协议扫描上传至“项目预算”页面的“预算页扫描件”中。然后请修改第二页“项目预算”，把原有各科目预算修改为留在我校的直接经费详细预算，外拨外单位经费输入“三.外协费”中。由于国家基金委还未核定今年新上项目的间接经费金额，因此间接费总额和外拨额度均为“0”。

4）项目信息完善后点击“提交”。

  请于2018年11月5日前完成确认并提交。由科研院审核通过，项目立项过程结束。

  2.直接经费入账：

 1）项目立项完成后，如无合作单位经费外拨和项目组成员核定预算，将由科研院过程管理中心直接入账，待财务审核后即可在项目负责人的一卡通中报销使用，无需执行其他操作。

 2）有合作单位需要外拨经费的请负责人在“经费入账”和“经费外拨”里分别提交校内和校外经费的申请；有项目组成员需要分配经费的也请负责人自行提交经费入账申请，按照分配额度填写。

新立项项目清单已发院系科研科老师，后续经费来款信息也将陆续发送。

  科研院联系人：

  项目启动信息审核：

          基海部  张秀明 吕翠翠 薛建龙 88981126  88981080

  经费入账审核、科研服务系统维护：

      过程管理中心  方晨鹏 88206885

科学技术研究院

2018年10月29日

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